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   Investitionen - Preise - Kalkulationsbeispiel - Vergleich



Kosten sparen heißt einerseits den Papierberg reduzieren und postalische Verzögerungen vermeiden. Der größte Faktor aber ist die Wiedererfassung oder Neuaufbereitung bereits erfasster Daten mit den dabei entstehenden Fehlern. Das alles entfällt mit EDI.

 

Ein Vergleich: Vorher-Nacher

Vergleichsrechnungen orientieren sich jeweils an individuellen Bedingungen. Deshalb haben wir Ihnen hier ein Beispiel mit bestimmten Voraussetzungen und entsprechenden Investitionen zusammengestellt:

 

ebuconnector Basis Version
Für ein mittelständisches Unternehmen
Zum Versand von Rechnungen
Bei einem Belegvolumen von 250 Nachrichten im Monat

 

Resultat aus der Beispielrechnung:

Trotz Investition können Sie hier die Kosten in den ersten 2 Jahren um rund 76 % reduzieren
In den folgenden Jahren können davon weitere 33 % eingespart werden


Investitionen - ein Beispiel

Kosten EDI Dienstleister ebuconnect AG einmalig
ebuconnector Basis 3.450,00 €
INVIOC 2.000,00 €
Installation und Einweisung 600,00 €
Beratung 550,00 €
Diverses (Reisekosten etc.) 200,00 €
Summe 6.800,00 €

Kosten Wartung ebuconnect AG laufend jährlich
Wartung Konverter 862,50 €
Wartung Nachrichtentyp INVOIC 400,00 €

Geschätzter interner Aufwand einmalig
Analyse der EDV Systeme 500,00 €
ggf. Ergänzung der Stamm- und Kennzahlensysteme 500,00 €
Schnittstellenprogrammierung 2.000,00 €
Summe 3.000,00 €


Der Vergleich EDI mit dem ebuconnector zur konventionellen Verfahrensweise


Vorher: konventionell

Nachher: EDI in den ersten zwei Jahren

Nachher: EDI in den folgenden Jahren
Monatliche Kosten bei 250 Belegen Monatliche Kosten bei 250 Belegen Monatliche Kosten bei 250 Belegen
Papier/Material 50,00 € Einmalige Investitionen auf 2 Jahre (24 Monate) 408,33 € Einmalige Investitionen 0,00 €
Porto 137,50 € Wartung Konverter monatlich 71,88 € Wartung Konverter monatlich 71,88 €
Wartung INVOIC monatlich 33,33 € Wartung INVOIC monatlich 33,33 €
Grundgebühr EDI Mailbox 23,00 € Grundgebühr EDI Mailbox 23,00 €
Nutzung EDI Mailbox (Telefonkosten) 90,00 € Nutzung EDI Mailbox (Telefonkosten) 90,00 €
Kleines Unternehmen mit semikomfortablem Warenwirtschafts-System: eine Person schafft drei Rechnungen pro Std. inkl. Troubleshooting. Personalkosten monatlich ca. 83,33 Betriebsstunden à 60 Euro 4.999,80 € Personalkosten monatlich im EDI Betrieb ca. 10 Betriebsstunden à 60 Euro 600,00 € Personalkosten monatlich im EDI Betrieb ca. 10 Betriebsstunden à 60 Euro 600,00 €
Gesamtkosten 5.187,30 € Gesamtkosten 1.226,54 € Gesamtkosten 818,21 €
Kosten je Beleg 20,55 € Kosten je EDI-Beleg 4,91 € Kosten je EDI-Beleg 3,27 €