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Investitionen - Preise - Kalkulationsbeispiel - Vergleich



Kosten sparen heißt einerseits den Papierberg reduzieren und postalische Verzögerungen vermeiden. Der größte Faktor aber ist die Wiedererfassung oder Neuaufbereitung bereits erfasster Daten mit den dabei entstehenden Fehlern. Das alles entfällt mit EDI.
Ein Vergleich: Vorher-Nacher
Vergleichsrechnungen orientieren sich jeweils an individuellen Bedingungen. Deshalb haben wir Ihnen hier ein Beispiel mit bestimmten Voraussetzungen und entsprechenden Investitionen zusammengestellt:
 | ebuconnector Basis Version
|  | Für ein mittelständisches Unternehmen
|  | Zum Versand von Rechnungen
|  | Bei einem Belegvolumen von 250 Nachrichten im Monat |
Resultat aus der Beispielrechnung:  | Trotz Investition können Sie hier die Kosten in den ersten 2 Jahren um rund 76 % reduzieren
|  | In den folgenden Jahren können davon weitere 33 % eingespart werden |

 Investitionen - ein Beispiel

| Kosten EDI Dienstleister ebuconnect AG |
einmalig |
| ebuconnector Basis |
3.450,00 € |
| INVIOC |
2.000,00 € |
| Installation und Einweisung |
600,00 € |
| Beratung |
550,00 € |
| Diverses (Reisekosten etc.) |
200,00 € |
| Summe |
6.800,00 € |

| Kosten Wartung ebuconnect AG |
laufend jährlich |
| Wartung Konverter |
862,50 € |
| Wartung Nachrichtentyp INVOIC |
400,00 € |

| Geschätzter interner Aufwand |
einmalig |
| Analyse der EDV Systeme |
500,00 € |
| ggf. Ergänzung der Stamm- und Kennzahlensysteme |
500,00 € |
| Schnittstellenprogrammierung |
2.000,00 € |
| Summe |
3.000,00 € |

 Der Vergleich EDI mit dem ebuconnector zur konventionellen Verfahrensweise

Vorher: konventionell |
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Nachher: EDI in den ersten zwei Jahren |
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Nachher: EDI in den folgenden Jahren |
| Monatliche Kosten bei 250 Belegen |
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Monatliche Kosten bei 250 Belegen |
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Monatliche Kosten bei 250 Belegen |
| Papier/Material |
50,00 € |
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Einmalige Investitionen auf 2 Jahre (24 Monate) |
408,33 € |
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Einmalige Investitionen |
0,00 € |
| Porto |
137,50 € |
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Wartung Konverter monatlich |
71,88 € |
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Wartung Konverter monatlich |
71,88 € |
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Wartung INVOIC monatlich |
33,33 € |
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Wartung INVOIC monatlich |
33,33 € |
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Grundgebühr EDI Mailbox |
23,00 € |
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Grundgebühr EDI Mailbox |
23,00 € |
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Nutzung EDI Mailbox (Telefonkosten) |
90,00 € |
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Nutzung EDI Mailbox (Telefonkosten) |
90,00 € |
| Kleines Unternehmen mit semikomfortablem Warenwirtschafts-System: eine Person schafft drei Rechnungen pro Std. inkl. Troubleshooting. Personalkosten monatlich ca. 83,33 Betriebsstunden à 60 Euro |
4.999,80 € |
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Personalkosten monatlich im EDI Betrieb ca. 10 Betriebsstunden à 60 Euro |
600,00 € |
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Personalkosten monatlich im EDI Betrieb ca. 10 Betriebsstunden à 60 Euro |
600,00 € |
| Gesamtkosten |
5.187,30 € |
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Gesamtkosten |
1.226,54 € |
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Gesamtkosten |
818,21 € |
| Kosten je Beleg |
20,55 € |
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Kosten je EDI-Beleg |
4,91 € |
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Kosten je EDI-Beleg |
3,27 € |


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